Assistenz (d/m/w) der Geschäftsbereichsleitung Personal
Wir bewegen Menschen
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.
Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Koordination und Planung von Terminen oder der Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen und Bestellungen
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in und Schnittstellenfunktion für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr sowie die Urlaubs- und Reiseanträge
- Sie sind zuständig für die Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten, Reports und Listen
- Die Koordination von Meetings und Events (auch Telefon- und Videokonferenzen) inkl. Protokollführung, Zusammenstellung/Versendung der entsprechenden Sitzungs- und Besprechungsunterlagen und Nachfassaktionen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Begleitung von Veränderungsprozessen und die Übernahme kleinerer Projekte
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer Dienstleistungsumgebung (wie Hotellerie, Empfang, Service Center)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und entsprechende Systemaffinität für moderne Tools
- Sie verfügen über ein souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Motivation, Elan, Engagement mit einem starken Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte, effiziente, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung).
Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Bring deine Stadt ins Rollen!
Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!
Ansprechperson: Manuel Schneider
Mobil: +49 170 4892206