Sachbearbeiter:in Vermietung (d/m/w) - Befristet für 1,5 Jahre

Sachbearbeiter:in Vermietung (d/m/w) - Befristet für 1,5 Jahre

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 3.000 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

Der Fachbereich Immobilienmanagement verantwortet die Vermietung, Verwaltung und wirtschaftliche Bewirtschaftung des Immobilienbestandes der VGF. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der professionellen Betreuung von Gewerbeimmobilien und den damit verbundenen kaufmännischen, vertraglichen und buchhalterischen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich betreut und den gesamten Vermietungsprozess begleitet. Von der Mieterakquise über das Vertragsmanagement und die laufende Mietverwaltung bis hin zur Betriebskostenabrechnung und dem Forderungsmanagement sorgen Sie für eine professionelle und serviceorientierte Bewirtschaftung des Bestandes. Dabei stehen Sie als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen, Behörden und Dienstleister zur Verfügung und tragen zu einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Verwaltung unserer Immobilien bei.

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle Angelegenheiten der Vermietung und Anmietung von Gewerbeimmobilien und betreuen Gewerbemietverhältnisse umfassend von der Vermarktung über den Vertragsabschluss bis zur Beendigung des Mietverhältnisses
• Darüber hinaus gewinnen und wählen Sie geeignete Mietinteressent:innen aus, führen Besichtigungen durch und erstellen, schließen sowie verwalten Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträge
• Zudem bearbeiten Sie Kündigungen, führen Übergaben und Abnahmen durch und wickeln Kautionsabrechnungen ab
• Sie erstellen und prüfen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie die immobilienbezogene Nebenbuchhaltung. Dabei buchen Sie Forderungen und Einnahmen, stimmen Konten ab und wirken bei Monatsabschlüssen mit
• Ergänzend dazu führen Sie das Mahnwesen durch und überwachen offene Forderungen
  Sie vertreten die Interessen der Eigentümer:innen gegenüber Mieter:innen, Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit Brandschutzangelegenheiten und Betreiberpflichten
• Weiterhin wirken Sie bei Auswertungen, Berichten und wirtschaftlichen Analysen im Rahmen des Bereichscontrollings mit
• Die Pflege und Verwaltung vertrags- und objektbezogener Unterlagen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Übernahme projektbezogener und bereichsübergreifender Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Vermietung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie über Erfahrung in der immobilienbezogenen Nebenbuchhaltung und im Mahn- und Forderungsmanagement
• Sie gehen sicher mit MS Office um; idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse im Immobilienmanagementsystem ix-Haus
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations-, Service- und Teamorientierung aus, haben Freude am Umgang mit Mieter:innen und Mietinteressent:innen und überzeugen durch ein sicheres sowie verbindliches Auftreten
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, behalten auch bei einem vielfältigen Aufgabenportfolio den Überblick und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit
• Sie verfügen über gutes Verhandlungsgeschick und sind bereit, sich aktiv in Projekte und Sonderaufgaben einzubringen

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Werde ein Teil von uns!

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!

Ansprechperson:
Feride Sahin
Mobil: 0151-50331514

Mohamed Amallam
Mobil: 0160-7276851