Spezialist:in Fuhrparkmanagement (d/m/w)

Spezialist:in Fuhrparkmanagement (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 3.000 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

Hinter einem leistungsfähigen Nahverkehr steht ein ebenso leistungsfähiger Fuhrpark. Mit rund 240 Fahrzeugen, darunter Pkw, Transporter, Lkw, Zweiwege- und weitere Spezialfahrzeuge, unterstützen wir die unterschiedlichsten Aufgabenbereiche der VGF. Als Spezialist:in Fuhrparkmanagement sorgen Sie dafür, dass dieser vielfältige Fahrzeugbestand professionell verwaltet und zukunftsorientiert weiterentwickelt wird.

• Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Fuhrparkmanagementsysteme und unterstützen bei der Optimierung digitaler Prozesse und Schnittstellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Ersterfassung, Anlage und laufende Pflege sämtlicher fahrzeug- und fahrerbezogener Stammdaten sowie die vollständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge in der Fuhrparksoftware
• Sie stellen die ordnungsgemäße Führung von Fahrzeugakten und Servicemappen sicher und sorgen für eine nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentation und Archivierung
• Von Ihnen werden Ausnahmegenehmigungen für Sonderfahrzeuge vorbereitet, beantragt und administrativ begleitet. Dabei koordinieren Sie die Abstimmung mit Behörden, Prüfstellen, Herstellern und internen Fachbereichen
• Die kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in SAP gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsprozessen
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Koordination von Wartungs- und Serviceterminen, im Schadensmanagement sowie bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Weiterentwicklung von Richtlinien und Prozessen mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine Weiterbildung zum/zur zertifizierten Fuhrparkmanager:in wäre wünschenswert
  
• Einschlägige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion bringen Sie bereits mit
  
• Der sichere Umgang mit SAP sowie mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit Fuhrparkmanagementsystemen, vorzugsweise CARSYNC, sind von Vorteil
  
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B; Fahrerlaubnisse der Klassen C/CE sind wünschenswert
  
• Komplexe Verwaltungs- und Genehmigungsprozesse bearbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich. Erfahrungen im Bereich Ausnahmegenehmigungen für Sonderfahrzeuge sind dabei von Vorteil
  
• Eine analytische Denkweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine service- und lösungsorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Werde ein Teil von uns!

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!

Ansprechperson: Jonas Maurer
Mobil: 0170 4892027